Внимательно ознакомившись с образцом, Вы сумеете грамотно написать объяснительную записку начальнику, касающуюся ошибок в работе. Никаких штрафов не последует.
С первых же строк, уловите, пожалуйста, важное правило.
Чтобы пояснительная записка не выставила Вас полным дураком, она должна быть написана в форме докладной.
В противном случае, Ваша работа будет оценена негативно, и начальник строго накажет за допущенные промахи.
Предлагаю Вам образец, который часто использует мой знакомый начальник отдела продаж.
Пояснительная записка об ошибке в работе
В правом верхнем углу страницы: От Руководителя отдела продаж Кошкина Ивана Ивановича, Начальнику Финансового отдела Клим Геннадию Ароновичу.
Довожу до Вашего сведения, что 11 мая 2016 года, я допустил ошибку в работе, напрямую связанную с нацеленностью на более высокие объемы продаж.
Дав указание своим подчиненным, мы приступили к обдуманной реализации несколько завышенного количества самых ходовых единиц, которые не были своевременно оплачены.
Достоверно поясняю, что Заказчик частично выполнил свои обязательства, гарантирую полную оплату с недопустимой задержкой.
Чтобы решить создавшуюся проблему, я отправил деловое письмо Руководству Компании, в котором обязал сократить сроки долговых обязательств перед нами.
Настоящая ошибка в работе вызвана не только форс- мажорным обстоятельством и нарушением Договорной системы, но и моим личным желанием трудиться над увеличением прибыли.
Как только вопрос разрешится, я в письменной форме доложу о положительном результате.
Дата составления, Ваша фамилия, Имя и Отчество, подпись.
Как Вы сами уже догадались, образец пояснительной записки вышестоящему Руководству составлен так, чтобы начальник оценил ошибку в работе с требуемой Вами позиции.
Материал подготовил я- Эдвин Востряковский.