Офис менеджер, работающий в Компании или на Предприятии, обслуживает сразу несколько должностей. Вы никогда не догадаетесь, чем он занимается на самом деле.
Кто это? Пренебрежительно, “офисный планктон” или секретутка в женском обличье? Не стоит так говорить! Это серьёзная и ответственная работа сотрудника, отвечающего за всё без исключения.
Ну Вот, Вы опять голословно дерзите! Это не “козёл отпущения”, на которого можно повесить все недочёты и ошибки в работе.
Ладно, я не стану Вас томить, а ты Вы позорно сбежите с этой страницы. Свои недовольства прошу выражать через форму комментариев.
1. Офис менеджер курирует (контролирует) работников предприятия, их занятость, а также психологический климат, царящий в коллективе.
2. Офис менеджер раньше всех приходит на работу. Первым делом, он отвечает на поступившие звонки и переводит их на конкретного сотрудника.
3. Материально-техническое обеспечение (исправные принтеры, стулья, столы, компьютеры, сервера и лампочки, а также канцелярские принадлежности) – это дополнительная обязанность офис менеджера.
4. На крупном предприятии, согласно штатному расписанию, трудятся несколько офис менеджеров, один из которых отвечает за своевременное выполнение и подписание Договоров, а другой, как я уже говорил, в большей степени вовлечён во внутренние проблемы офиса и коллектива работников.
5. Нередко, на небольших предприятиях и фирмах, офис менеджер выполняет функцию секретаря, курьера и администратора одновременно.
6. Это кто у нас сегодня не вышел на работу? Почему до сих пор не привезли новую оргтехнику? Так, и я хотел бы узнать, по каким причинам сократились продажи?
На подобные вопросы отвечает офис менеджер, получая за это солидное жалование.
7. А сколько зарабатывают офис менеджеры на крупных предприятиях?
Много! От 80 до 250 тысяч рублей, в зависимости от сферы деятельности фирмы и чистой прибыли предприятия.
8. Офис менеджер не занимается непосредственно кадровыми вопросами. Повторюсь, что с этой целью создан отдел по подбору персонала.
Это в первую очередь снабженец, куратор, негласный управленец, курьер, секретарь и лицо, отвечающее за всех без исключения.
Материал подготовил я- Эдвин Востряковский.